個人情報の取扱いについて
1.委託元様からお預かりする個人情報の利用目的
受託業務を遂行する目的の範囲内に限定して利用させて戴きます。
2.第三者提供で取得する個人情報の利用目的
(1)協力会社社員様のスキル情報等を下記目的で利用致します。
①委託可否検討
②開発拠点施設での入場許可申請手続
③当社が受託する委託元への提供
(2)ハローワーク、人材紹介会社、就職サイト等から提供される
応募者様の情報を下記目的で利用致します。
①採用選考
②採用選考に関する連絡
3.保有個人データ及び第三者提供記録に関する周知事項
(1)当社の社名,住所及び代表者の氏名
「個人情報ご相談窓口」(文章末に記載)をご覧下さい。
(2)個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
「個人情報ご相談窓口」(文章末に記載)をご覧下さい。
(3)保有個人データの利用目的
①お客様及びお取引先様の個人情報
ご契約及びお取引を遂行するため
②お問合せ及び資料請求戴いた方の個人情報
回答及び関連資料ご提供を行うため
③お稽古教室会員様の個人情報
お稽古教室の運営及び会員様サービスご提供を行うため
④当社採用募集に応募戴いた方の個人情報
採用選考及び関連して連絡を行うため
⑤当社従業者の個人情報
雇用管理、労務管理、給与支払、福利厚生、税務処理、社会保険手続、その他公的手続を行うため
(4)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
「個人情報ご相談窓口」(文章末に記載)をご覧下さい。
(5)開示等の請求等に応じる手続
①開示等の請求等の申し出先
「個人情報ご相談窓口」(文章末に記載)をご覧下さい。
②開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式
「個人情報開示等請求書」をダウンロードして印刷し、ご記入して「個人情報ご相談窓口」まで、
ご郵送下さい。「個人情報開示等請求書」が入手困難な場合には「個人情報ご相談窓口」まで
ご連絡下さい。速やかに「個人情報開示等請求書」の用紙をお送り致します。
③ご本人様又は代理人様であることの確認の方法
a)ご本人様からのご請求の場合
後日、ご本人確認のために電話で連絡をさせて戴きますので、ご請求時点では特に必要ございません。
なお電話で充分確認できなかった場合には、別途公的証明書等の写しをご提出戴く場合がございます。
b)代理人様によるご請求の場合
代理人様の公的証明書の写しに加えて,以下の書類のご提出をお願いします。
イ)親権者様または未成年後見人様の場合
ご本人様の戸籍謄本
ロ)成年後見人様の場合
ご本人様の公的証明書の写し
後見登記事項証明書
ハ)委任状による代理人様の場合
ご本人様からの委任状と印鑑証明書の写し
④利用目的の通知または保有個人データ及び第三者提供記録の開示の手数料
利用目的の通知または保有個人データ及び第三者提供記録の開示のご請求の場合には、
手数料として1,000円分の郵便切手の同封をお願い致します。
(6)保有個人データの安全管理のために講ずる措置
当社では,個人情報保護方針に基づいて,保有個人データに対する安全管理のための措置を講じています。
具体的な詳細措置の内容については,「個人情報ご相談窓口」にお問い合せ下さい。ただし、具体的な詳細措置の内容を開示することにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものについては、開示できない場合がございます。
Fukula株式会社 個人情報ご相談窓口
住所:〒231-0062 横浜市中区桜木町2-2港陽ビル 5階
個人情報保護管理者:取締役 山口 あゆみ
窓口担当:PMS事務局
TEL:045-550-5729(土日祝日を除く午前9時~午後6時)
eMail:info@fukula.jp